Что такое кассовый (фискальный) чекКассовый или фискальный чек — это первичный учетный документ, который отражает факт взаиморасчёта между магазином и покупателем и подтверждает, что покупатель внёс денежные средства, а магазин передал ему товар или оказал услугу.
Помимо этого, чеки содержат информацию для налоговых органов о размере прибыли, которую получил магазин за тот или иной период своей финансовой деятельности.
Практический каждый магазин, который продаёт в онлайне, обязан формировать чек в соответствии с 54-ФЗ, поскольку непредоставление чека влечёт за собой наложение штрафа со стороны налоговых органов.
Что такое онлайн-кассаФормирование и регистрация чека происходит с помощью специального устройства - онлайн-кассы, каждый магазин обязан приобрести и подключить онлайн-кассу к своей торговой площадке.
Онлайн-касса - это контрольно-кассовая техника (ККТ) которая подключена к сети интернет. Онлайн-кассы бывают двух видов:
В виде портативного ПК, который можно купить и установить в офисе или в точке продаж
В виде облачного решения, в этом случае касса будет находиться не у вас, а вЦОДе провайдера
В чём роль PayboxPaybox не является онлайн-кассой, но он интегрирован с различными онлайн-кассами и сервисами в РФ и умеет отправлять им данные для регистрации кассовых чеков в момент выполнения платежа.
Что нужно сделать для отправки чеков через Paybox
Для того чтобы воспользоваться сервисом Paybox по отправке данных для регистрации чеков, необходимо выполнить несколько шагов:
1. Подключить PayboxЕсли вы ещё не являетесь нашим клиентом.
2. Приобрести онлайн-кассуКупить или арендовать онлайн-кассу у одного из наших технологических партнёров
3. Связать онлайн-кассу и PayboxПройти процедуру подключения вашей онлайн-кассы к Paybox в личном кабинете магазина.
4. Настроить отправку данных для регистрации чека на стороне своего магазинаЕсли вы хотите воспользоваться нашим API, необходимо ознакомиться с документацией по этой ссылке.
Если вы используете готовый CMS, ознакомьтесь с перечнем наших модулей, поддерживающих функционал по отправке чеков.
Функционал отправки чеков при работе с личным кабинетом магазина, а также в модулях CMS на данный момент находится в разработке.
С какими технологическими партнёрами работает Paybox* Сервисы, не указанные в списке, находятся в разработке.
Какие возможности есть в нашем APIПодключившись к нашему API, вы сможете:
- отправлять данные для регистрации чеков в онлайн-кассу в соответствии с требованиями к формату фискальных данных ФФД 1.05 и ФФД 1.2;
- формировать чеки в момент проведения платежей и возвратов, в т.ч. при выполнении двухэтапных платежей;
- формировать чеки предоплаты, аванса или кредита, а также чеки зачёта предоплаты (окончательного расчёта или реализации)
- независимо формировать чеки после совершения платежей и возвратов;
- получать данные по отдельно взятым чекам магазина, сформированным с помощью Paybox;
- выгружать список чеков, применяя необходимые фильтры.
Существующие способы формирования чеков1. Чек вместе с платежомДанный способ формирования чеков подойдёт большинству магазинов, которые хотят максимально автоматизировать эту процедуру.
Как передавать данные в Paybox:
- для формирования чека прихода (продажи), необходимо отправить объект pg_receipt в момент выполнения запроса на создание платежа (внутри тела платежа)
- для формирования чека возврата прихода (возврата), необходимо отправить объект pg_receipt в момент выполнения запроса на создание частичного возврата (внутри тела возврата)
Paybox отправит чек в онлайн-кассу сразу после успешного завершения платежа/возврата.
Если по какой-либо причине чек не зарегистрируется, вы сможете зарегистрировать его с помощью своей онлайн-кассы или попытаться отправить этот чек повторно, воспользовавшись API Paybox.
Поскольку Paybox отправляет чек в онлайн-кассу только после успешной операции платежа/возврата, ошибка при регистрации чека никак не повлияет на основную операцию, платёж или возврат всё равно будет выполнен.
Для подключения этого способа в личном кабинете Paybox, в разделе
Настройки → Онлайн-касса → 2. Настройка → Способ формирования чека, выберите режим Чек вместе с платежом.2. Чек отдельно от платежаДанный способ подойдёт магазинам, которые имеют статус агента (маркетплейсы) и хотят самостоятельно управлять отправкой чеков, используя API Paybox.
Данным способом можно создать несколько чеков для платежа или возврата.
Этот способ обязателен для тех, кто использует функционал Сплитования платежей.
Как передавать данные в Paybox:
- для формирования чека прихода (продажи), необходимо отправить отдельный запрос на создание чека, после того как платёж будет успешно выполнен;
- для формирования чека возврата прихода (возврата), необходимо отправить отдельный запрос на создание чека, после того как возврат будет успешно выполнен;
При выборе этого способа, запрос на создание платежа или возврата необходимо отправлять без объекта pg_receipt. Если в этих запросах передать объект pg_receipt, то Paybox проигнорирует его.
Paybox немедленно отправит вашей онлайн-кассе данные для регистрации чека, а вам в ответ на запрос вернёт объект чека. Ошибка при регистрации чека никак не повлияет на платёж или возврат.
Для подключения этого способа в личном кабинете Paybox, в разделе
Настройки → Онлайн-касса → 2 Настройка → Способ формирования чека, выберите режим Чек отдельно от платежа.